Они наводят порядок в учете всех материальных ценностей, обеспечивают их бережное хранение и разумное использование, работают с документами и осуществляют организационное обслуживание.

Модуль «Подготовка текстового документа»

Участнику необходимо набрать и оформить текст документа в соответствии с требованиями, объемом 5 страниц, сверить сноски на законы РФ и другие нормативно-методические документы с использованием справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Дополнить недостающие данные, исправить допущенные в тексте ошибки. Вставить в подготовленный текст приложения. Для выполнения задания участнику предлагается текст документа на бумажном носителе с корректурной правкой и рукописными вставками.

Модуль «Документационное обеспечение работы с персоналом»

Участнику необходимо выполнить документирование кадровых операций на основании представленных трудовых договоров, заявлений, приказов по личному составу; оформить приказы, заполнить трудовые книжки в зависимости от ситуации. Если всего для выполнения задания участнику предлагается 10 комплектов документации, то должны быть оформлены все 10 комплектов.

Модуль «Организация документооборота»

Участнику необходимо зарегистрировать входящие, исходящие и внутренние документы предприятия в журналах регистрации. Участнику представлены документы в конвертах, на бумажном и электронном носителях, электронные журналы регистрации. Зарегистрировать документы в соответствии с их назначением в журналах и проставить необходимые реквизиты на документы. При выполнении работы использовать номенклатуру дел предприятия. После регистрации – создать справочную базу данных по документам данного предприятия.

Модуль «Обеспечение сохранности документов и дел»

Участнику необходимо сформировать дела постоянного, временного хранения и дела по личному составу. Оформить обложки дел, пронумеровать листы, оформить внутренние описи документов дел при необходимости, оформить листы-заверители. Всего для выполнения задания участнику предлагается 10 дел. Должны быть оформлены все дела и составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу. Участникам предоставлены дела частично оформленные, в россыпи. Для выполнения задания использовать номенклатуру дел.

Оценка производится как в отношении работы модулей, так и в отношении процесса выполнения конкурсной работы. Если участник конкурса не выполняет требования техники безопасности, подвергает опасности себя или других конкурсантов, то он может быть отстранен от конкурса.

Время и детали конкурсного задания в зависимости от конкурсных условий могут быть изменены членами жюри. Конкурсное задание должно выполняться помодульно. Оценка также происходит от модуля к модулю.